第一条首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里。以免用时手忙脚乱。
第二条递交名片要用双手或右手,用双手时,须拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意。也可顺带一句“请多多关照。”
第三条接名片时要用双手,并向对方道谢或者点头致意,然后要认真地看一看,然后将名片放在合适的地方,不要随意乱塞,更不要拿在手中玩弄,或者随意放在桌面上。
第四条出席社交活动、参加会议,应该在活动、会议之前或之后交换名片,不要在会议、活动期间与别人交换名片。
第五条处在一群彼此不认识的人当中,名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你。
第六条不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。
第七条除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片。
第八条参加餐宴活动时,名片都不能在用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动。
名片交换礼仪
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